Hệ thống quản lý vận tải TMS là một phần mềm chuyên nghiệp về quản lý xe container và xe tải trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa. Hệ thống được xây dựng với đầy đủ tính năng hỗ trợ các doanh nghiệp trong Logistics và nâng cao hiệu suất vận hành của đội xe, tiết kiệm đáng kể chi phí quản lý vận tải.
1. Giải pháp tổng quan của hệ thống quản lý vận tải TMS
QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG:
- Quản lý khách hàng luân chuyển linh hoạt theo từng trạng thái: mới, đang sales, chính thức
- Tính toán tỷ lệ chuyển đổi khách hàng
QUẢN LÝ BÁO GIÁ, ĐƠN HÀNG TMS:
- Tự động hóa việc tính toán giá cước vận chuyển dựa trên nhiều yếu tố: loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, điểm đến, phương thức vận chuyển
- Cung cấp bảng giá cước cạnh tranh và linh hoạt
- Tra cứu tình trạng đơn hàng realtime
QUẢN LÝ ĐIỀU PHỐI VẬN TẢI:
- Hỗ trợ lập kế hoạch tự động, thực hiện, theo dõi và tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa
- Giám sát realtime vị trí (GPS) chuyến xe, quản lý chi phí, vấn đề phát sinh
QUẢN LÝ TÀI XẾ, THẦU PHỤ:
- Tài xế chủ động tiếp nhận công việc, cập nhật trạng thái đơn hàng
- Quản lý nhà thầu: thông tin, lịch sử vận chuyển, hợp đồng – chi phí vận chuyển
QUẢN LÝ KẾ TOÁN:
- Đồng nhất thu chi sổ sách, chứng từ các bộ phận nghiệp vụ
- Theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp
- Quản lý thanh toán và thu chi hộ
QUẢN LÝ PHỤ TÙNG, BẢO TRÌ BẢO DƯỠNG:
- Quản lý tất cả các giao dịch liên quan đến kho vận và lưu trữ hàng hóa
- Quản lý báo cáo tồn realtime
QUẢN LÝ HỆ THỐNG TMS:
- Giao diện website thân thiện.
- Track and trace đơn hàng, báo giá ngay tại giao diện đăng nhập
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống, tính năng khác của doanh nghiệp: hệ thống GPS, Hệ thống kho hàng, Hệ thống sản xuất
ADMIN:
- Cung cấp cho nhà quản lý hệ thống báo cáo đa dạng
- Phân tích dữ liệu, theo dõi hiệu quả, đề xuất giải pháp cải thiện
- Hỗ trợ ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu thực
2. Mô tả giải pháp hệ thống quản lý vận tải TMS
2.1. Chức năng quản lý khách hàng trong hệ thống TMS
Theo dõi trạng thái khách hàng luân chuyển linh hoạt theo từng trạng thái: mới, đang sales, chính thức
Màn hình quản lý khách hàng
2.2. Chức năng báo giá vận chuyển trong phần mềm TMS
Tự động tính toán và liên kết giá mua – giá bán vào đơn hàng khi thỏa điều kiện
Màn hình quản lý báo giá
2.3. Chức năng quản lý đơn hàng vận tải theo thời gian thực
Đơn hàng được quản lý theo nhóm trạng thái và được cập nhật real-time
Quản lý danh sách đơn hàng
Màn hình quản lý chi tiết đơn hàng trong hệ thống quản lý vận tải
Màn hình quản lý đơn hàng chi tiết
Đồng bộ thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh <-> Điều phối <-> App Mobile dành cho tài xế
Đồng bộ thông tin đơn hàng
Portal track & trace theo dõi hành trình vận tải
Trang portal Track & Trace tra cứu thông tin đơn hàng
2.4. Chức năng điều phối vận tải trong phần mềm quản lý vận tải
Hỗ trợ lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa, giúp giảm chi phí và thời gian vận chuyển.
Màn hình điều phối
Giám sát và theo dõi trạng thái chuyến hàng vận tải
Theo dõi trạng thái chuyến hàng
Điều phối vận tải tự động bằng AI trong hệ thống TMS
Ứng dụng AI vào bài toán điều phối vận tải, phân tích dữ liệu thông tin đơn hàng và xe, gợi ý điều phối tự động thông minh. Giảm thiểu rủi ro sai sót và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Hệ thống gợi ý điều phối tự động thông minh
Kết nối tài xế và nhà thầu phụ trong hệ thống quản lý vận tải
Liên kết chặt chẽ với thầu phụ, truyền thông tin đơn hàng. Cho phép nhà thầu phụ truyền ngược lại dữ liệu về thông tin xe, tài xế, chi phí, hình ảnh,…
Gửi chuyến xe đến tài xế hoặc thầu phụ
Đối chiếu bảng kê với thầu phụ một cách chặt chẽ, chính xác và dễ dàng.
Bảng kê nhà thầu phụ
Tích hợp định vị GPS trong quản lý vận tải TMS
TMS gợi ý các tài xế đang trống lịch dựa vào điểm dừng cuối được xét theo định vị GPS.
Hệ thống tích hợp định vị GPS
2.5. Quản lý kho phụ tùng phục vụ vận hành vận tải
Là hệ thống quản lý phụ tùng, giúp kiểm soát và quản lý hoạt động của kho từ lúc nhập phụ tùng, xuất phụ tùng cho đến khi nhập vào xe.
Quản lý kho phụ tùng
Tối ưu vận hành kho phụ tùng:
- Đa kho
- Cảnh báo hạn sử dụng
- Phiếu xuất/nhập kho
- Báo cáo tồn realtime
Quản lý phiếu xuất nhập kho trong hệ thống vận tải
Tạo và in phiếu xuất nhập tồn kho nhanh chóng, thuận tiện
Tạo và in phiếu xuất, nhập, tồn kho
BÁO CÁO XUẤT NHẬP TỒN KHO
Báo cáo tồn kho
2.6. Quản lý phụ tùng và bảo trì phương tiện vận tải
- Danh sách thiết bị, phụ tùng theo xe
- Quản lý thời hạn hết hạn
- Quản lý giá phụ tùng
- Quản lý số lượng phụ tùng
- Cảnh báo đến hạn bảo trì
Quản lý phụ tùng
CHI TIẾT PHIẾU SỬA CHỮA
Khi tài xế có nhu cầu sửa chữa xe, có thể báo trực tiếp trên App Mobile
Phiếu sửa chữa xe
2.7. Ứng dụng mobile cho tài xế trong hệ thống TMS
Bước 1: Nhận thông báo trên App Mobile tài xế khi được phân chuyến
Bước 2: Xem thông tin chuyến xe
Bước 3: Nhấn nút xác nhận đơn hàng
Giao diện Mobile App cho tài xế
Thông tin đơn hàng được gửi trực tiếp đến App Mobile của tài xế được điều phối
Mobile App cho tài xế
Trong quá trình vận chuyển, tài xế cập nhật, báo cáo tiến độ chi phí và chứng từ về cho bộ phận điều phối
2.8. Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu vận tải
Hệ thống tự động thống kê và xuất báo cáo trực tiếp cho bộ phận quản lý
Màn hình dashboard tổng quan
Bảng lương tài xế
Bảng kê khách hàng
2.9. Kết nối kế toán trong phần mềm quản lý vận tải TMS
Phần mềm quản lý vận tải TMS có thể liên kết với phần mềm kế toán logistics
Đồng nhất thu chi sổ sách, chứng từ các bộ phận nghiệp vụ
Theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp
Màn hình quản lý tạm ứng, hoàn ứng
3. Lợi ích của phần mềm quản lý vận tải TMS
Hiện nay doanh nghiệp logistics Việt Nam đang có nhu cầu rất lớn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin về quản lý vận tải và phần mềm TMS là một giải pháp tối ưu và hiệu quả, hãy điểm qua những lợi ích mà TMS sẽ mang lại cho doanh nghiệp chúng ta:
Tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất vận hành chuyến xe
TMS hỗ trợ điều phối viên dễ dàng duyệt và theo dõi đơn hàng, hệ thống sẽ nhóm các chuyến xe có cùng tuyến đường và khu vực giao nhận để bộ phận điều phối có thể dễ dàng xếp lịch và hợp chuyến.
Tiết kiệm thời gian
Các bộ phận kế thừa thông tin đơn hàng, cập nhật nhanh chóng chính xác tình trạng đơn hàng mọi lúc mọi nơi.
Giao diện thân thiện, thao tác dễ dàng
Nền tảng website tiện lợi, khách hàng có thể dễ hàng tra cứu tracking đơn hàng và đặt hàng trên hệ thống. Khi điều phối đơn hàng chuyển giao đến tài xế, lập tức hiển thị trên App Mobile đồng bộ trên cả hệ điều hành Android và IOS, tài xế lập tức nhận được hiệu lệnh và cập nhật tình trạng đơn hàng với thao tác cực kỳ đơn giản.
Bên cạnh đó, phần mềm có thể thay đổi linh động giao diện tùy chỉnh theo nhu cầu của khách hàng.
Tăng tính chuyên nghiệp, đảm bảo uy tín cho khách hàng
Hệ thống quản lý vận tải liên kết với GPS nhằm định vị vị trí tài xế, nắm bắt được tình trạng đơn hàng kịp thời xử lý sự cố phát sinh.
Tổng hợp nhanh chóng chi phí lợi nhuận đơn hàng
TMS cập nhật nhanh chóng các chứng từ, chi phí, tổng hợp báo cáo doanh thu, đánh giá KPI của tài xế, tính lương cho tài xế trực tiếp trên phần mềm.
Kiểm soát tổng quan, quản lý chuyên nghiệp
Các nhà quản lý trích xuất báo cáo dưới nhiều hình thức đa dạng khác nhau nhằm nắm bắt được tình hình hiện tại dưới nhiều khía cạnh từ đó TMS hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác nhằm tối ưu chi phí vận hành và nhân lực.