LOGISTICS AIR, SEA & LOGISTICS ONLY
Phần mềm hỗ trợ tạo và quản lý lô hàng giao nhận cho Air Import/Export, Sea FCL/LCL/Consol và dịch vụ Logistics Only.
Với các lô hàng có sử dụng dịch vụ Air hoặc Sea, nghiệp vụ giao nhận được quản lý dưới dạng file đính kèm trong lô hàng hoặc tạo lô logistics liên kết.
Đối với lô hàng chỉ sử dụng dịch vụ giao nhận, hệ thống cho phép tạo và quản lý riêng trong phân hệ Logistics.
Quy Trình Quản Lý Giao Nhận
Khi phát sinh dịch vụ giao nhận, nhân viên chứng từ hoặc quản lý lô hàng sẽ tạo phiếu yêu cầu giao nhận trên hệ thống.
Phiếu được tự động gửi đến nhân viên được chỉ định. Bộ phận giao nhận có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu.
Nếu chấp nhận, nhân viên giao nhận sẽ phân công nhân viên hiện trường xử lý.
Nhân viên hiện trường thực hiện:
- Tạo phiếu tạm ứng
- Chờ duyệt từ Trưởng bộ phận, Kế toán hoặc Giám đốc
- Thực hiện nghiệp vụ ngoài hiện trường
Sau khi hoàn tất công việc, nhân viên lập phiếu đề nghị thanh toán trên hệ thống để duyệt giải chi.
Khi chi phí được duyệt, hệ thống tự động cập nhật chi phí vào lô hàng.
Quản Lý Chi Hộ & Công Nợ
Hệ thống cho phép ghi nhận chi phí chi hộ. Nhân viên phải xác định rõ khoản chi hộ khi nhập liệu.
Sau khi duyệt, hệ thống tự động ghi nhận khoản thu lại từ khách hàng.
Phần mềm hỗ trợ quản lý tạm ứng, thanh toán và công nợ nhân viên. Hệ thống cũng theo dõi thời hạn hoàn ứng.
Kế Thừa Dữ Liệu Tờ Khai
Phần mềm cho phép bộ phận logistics lấy dữ liệu tờ khai từ phần mềm Thái Sơn.
Dữ liệu được đồng bộ nhanh chóng mà không cần nhập lại.