1. TỔNG QUAN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP LOGISTICS
ACC V.8 là phần mềm kế toán logistics phiên bản website do Softek nghiên cứu và phát triển. Phần mềm kế toán logistics ACC V.8 được xây dựng và tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ về tài chính và kế toán, hỗ trợ kế toán doanh nghiệp logistics quản lý thu chi, hạch toán, sổ sách, công nợ, tiền lương và báo cáo tài chính theo chuẩn mực hiện hành của Bộ Tài Chính.
Với khả năng tích hợp sâu cùng các hệ thống nghiệp vụ logistics, ACC V.8 giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.
2. CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH TRONG GIẢI PHÁP KẾ TOÁN LOGISTICS ACC V.8
2.1. Quản lý phiếu kế toán và dòng tiền
Hệ thống hỗ trợ toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, ngân hàng và hạch toán:
- Phiếu tiền mặt: Phiếu thu tiền, Phiếu chi tiền , Số phiếu theo thứ tự riêng của từng tài khoản quỹ,…
Màn hình tạo phiếu thu
- Phiếu ngân hàng: Giấy báo có, Giấy báo nợ theo TK ngân hàng, in Giấy UNC theo từng ngân hàng,…
- Hóa đơn VAT
Thanh toán hóa đơn 1 phần hoặc toàn bộ
- Phiếu hạch toán: Bút toán tổng hợp, bút toán khác
- Tạm ứng (phiếu chi tạm ứng, Phiếu thu tạm ứng), Số phiếu theo thứ tự riêng của từng tài khoản quỹ
- Các phiếu chuyên biệt cho logistics: cước vận chuyển, cước tàu, phiếu cược cont,…
- Phiếu nhập, xuất kho
- Danh sách vận chuyển kế toán (HĐ)
- Phiếu kế toán khác: Phiếu kết chuyển, khấu hao, hạch toán lương, chi lương, số dư đầu kỳ, chênh lệch tỷ giá
2.2. Kiểm soát công nợ và quản lý rủi ro tài chính
Phần mềm kế toán logistics ACC V.8 hỗ trợ doanh nghiệp:
- Linh động thiết lập nhóm nợ, tuổi nợ, kế thừa công nợ phát sinh ở phần mềm nghiệp vụ
Linh động thiết lập các nhóm nợ theo số ngày công nợ
- Thiết lập công nợ quá hạn
Thiết lập hạn mức công nợ
- Thiết lập hạn mức duyệt công nợ
Thiết lập hạn mức duyệt công nợ
- Cảnh báo công nợ quá hạn, vượt mức hạn
- Gia hạn công nợ (Theo thời gian, theo số tiền)
- Quản lý được danh sách đối tượng nợ xấu, cận nợ xấu
2.3. Theo dõi doanh thu và hoạt động bán hàng thông qua hệ thống kế toán
Hệ thống kế toán cho logistics giúp theo dõi doanh thu chi tiết:
- Chức năng hóa đơn bán hàng: Kê khai hóa đơn
- Chức năng hóa đơn bán dịch vụ
- Theo dõi chi tiết doanh thu khách hàng, theo nhân viên bán hàng, theo khu vực
- Theo dõi và báo cáo phải thu khách hàng theo hạn mức nợ, theo tuổi nợ
Báo cáo nhóm nợ
- Quản lý doanh thu thật/ảo
2.4. Quản lý tạm ứng và thanh toán cho doanh nghiệp logistics
- Ứng dụng di động cho giao nhận tạm ứng, thanh toán. Các chi phí thanh toán sau khi được duyệt sẽ tự phân bổ vào danh sách vận chuyển
- Kế toán kế thừa dữ liệu và định khoản
- Cho phép kế toán tách tổng tiền thanh toán thành nhiều mục
2.5. Quản lý lương & thưởng
Hệ thống kế toán hỗ trợ:
- Kế toán kế thừa dữ liệu và định khoản
- Cho phép kế toán tách tổng tiền thanh toán thành nhiều mục
- Báo cáo tiền lương tháng
- Bảng kê các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN….)
- Bảng lương tháng và thuế thu nhập cá nhân
2.6. Tích hợp hệ thống trong giải pháp kế toán logistics
Giải pháp kế toán cho doanh nghiệp logistics ACC V.8 cho phép:
- Liên kết với hệ thống ngân hàng để tạo phiếu Kế toán
- Liên kết với BIDV cho chức năng gạch nợ tự động khi khách hàng thanh toán
- Tích hợp phát hành hóa đơn: Phát hành hóa đơn liên kết với EasyInvoice, BKAV,…
- Đồng bộ dữ liệu và liên kết với phần mềm nội bộ nằm trong hệ sinh thái (FAST PRO, TMS, ITMS, WMS, CRM – Pricing – Quotation)
Liên kết dữ liệu từ phần mềm nghiệp vụ, xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu, chi phí
2.7. Sổ sách kế toán và Báo cáo
- Sổ tiền quỹ tiền mặt mặt/ sổ quỹ ngân hàng
- Nhật ký chung
- Hệ thống sổ, báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp theo chuẩn mực của bộ tài chính (Số cái, sổ chi tiết tài khoản, Sổ chi tiết theo đối tượng công nợ v.v…)
- Hệ thống báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối tài khoản phát sinh
- Bảng cân đối tài khoản phát sinh lưỡng tính, không cấn trừ nợ có
- Bảng cân đối kế toán
- Kết quả kinh doanh
- Lưu chuyển tiền tệ
Cấu hình công thức bảng cân đối kế toán
- Hệ thống báo cáo phục vụ Thuyết minh báo cáo tài chính
- Hệ thống biểu mẫu báo cáo đặc thù
- Bảng kê theo dõi tiền tình hình cược cont, thêm loại phiếu thu chi cược cont. Có thiết lập thời gian cảnh báo
- Bảng kê theo dõi tình hình ký quỹ, thêm loại phiếu chi ký quỹ có trường thời hạn thu hồi, báo cáo các khoản ký quỹ cần thu hồi
- Bảng kê theo dõi tình hình nợ vay ngân hàng: Khi vay làm phiếu báo có + thời hạn giải ngân + ngày đáo hạn -> có cơ chế cảnh báo + có màn hình báo cáo. Có thiết lập thời gian cảnh báo.
- Hệ thống báo cáo thuế
- Bảng kê hóa đơn mua vào – Bảng kê hóa đơn bán ra
- Tờ khai thuế GTGT
- Bảng tổng hợp tình hình phải nộp NSNN
2.8. Quản lý tài sản và Công cụ, dụng cụ
- Khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ: Phiếu ghi tăng/ Phiếu ghi giảm tài sản; Phiếu ghi tăng CCDC/ Phiếu ghi giảm CCDC; Chức năng khấu hao TSCĐ/ Phân bổ chi phí CCDC
Quản lý, thêm mới tăng hoặc giảm tài sản
- Sổ theo dõi TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng
- Báo cáo tổng hợp TSCĐ
- Bảng tính khấu hao TSCĐ
- Báo cáo tổng hợp chi phí trả trước (142 – 242)
- Bảng kê chi tiết phân bổ chi phí trả trước (142 – 242)
2.9. Cấu hình dữ liệu trong phần mềm kế toán cho doanh nghiệp logistics
- Cấu hình tài khoản/diễn giải/khoản mục
Cấu hình tài khoản mặc định
- Cấu hình công thức tính lương, sổ chứng từ, người ký chứng từ, phiếu ủy nhiệm chi
- Cấu hình nhóm nợ linh hoạt theo nhiều nhóm, quản lý chặt chẽ công nợ quá hạn.
- Cấu hình ngày đến hạn theo nhiều tiêu chí
- Cấu hình hạn mức duyệt nợ – gia hạn công nợ
2.10. Quản lý chung
- Dữ liệu chung
- Phân bổ chi phí cuối kỳ
- Khóa sổ và kết chuyển
- Đánh giá chênh lệch tỷ giá
- Dự trù ngân sách
Thiết lập mẫu dự trù ngân sách
2.11. Quản trị hệ thống kế toán
- Danh mục kế toán
- Cấu hình
- Người dùng
- Phân quyền
Với khả năng tích hợp linh hoạt và nghiệp vụ chuyên sâu, phần mềm kế toán logistics ACC V.8 là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp logistics cần một hệ thống kế toán đồng bộ, dễ mở rộng và đáp ứng đặc thù vận hành logistics.