Phần mềm quản lý vận tải nội địa ITMS là giải pháp do Softek phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp logistics quản lý tập trung toàn bộ hoạt động vận chuyển trong nước trên một nền tảng thống nhất. ITMS giúp kiểm soát kế hoạch vận chuyển, khai thác đơn hàng, quản lý cước phí, theo dõi tiến độ và xử lý các phát sinh trong quá trình vận tải nội địa. Việc ứng dụng phần mềm quản lý vận tải nội địa ITMS giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý vận tải.
1. GIẢI PHÁP TỔNG QUAN CỦA HỆ THỐNG ITMS
Quản lý khai thác vận tải trong phần mềm ITMS
- Hỗ trợ lập kế hoạch vận chuyển, thực hiện, theo dõi và tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa
- Giám sát realtime tiến độ đơn hàng, quản lý chi phí, vấn đề phát sinh
Quản lý cước và chi phí vận tải nội địa
- Tự động hóa việc tính toán giá cước vận chuyển dựa trên nhiều yếu tố: loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, điểm đến, phương thức vận chuyển
- Cung cấp bảng giá cước cạnh tranh và linh hoạt
Quản lý bảo hiểm hàng hóa trong vận tải nội địa
- Cấu hình giá trị hàng hóa theo mức công ty
- Quản lý chi phí, vấn đề phát sinh bảo hiểm
Cấu hình hệ thống trong phần mềm quản lý vận tải nội địa
- Thiết lập đánh dấu mức độ của chủ hàng theo công nợ
- Thiết lập cảnh báo sau khoảng thời gian bao lâu chủ hàng chưa phát sinh đơn hàng vận chuyển
- Quản lý nhà thầu: thông tin, lịch sử vận chuyển, hợp đồng – chi phí vận chuyển
2. MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VẬN TẢI NỘI ĐỊA ITMS
2.1. Quản lý danh mục vận tải trong hệ thống ITMS
- Hợp đồng vận chuyển
- Tuyến vận chuyển
- Chủ hàng
- Tàu
- Loại container
- Địa điểm
- Nhà cung cấp
- Vật tư hàng hóa
- Khu vực
- Cấu hình vận chuyển
- Thông tin liên hệ
- Cấu hình lịch tàu
2.2. Quản lý khai thác vận tải nội địa
2.2.1. Khai thác booking vận tải nội địa
Màn hình quản lý booking
Dễ dàng theo dõi và xác nhận lịch trình tàu, tự động hóa các quy trình thủ tục đặt chỗ, báo cáo chi tiết về tình trạng chỗ trống, lịch trình tàu theo các yêu cầu đặc biệt của khách hàng
2.2.2 Lập kế hoạch vận chuyển trong phần mềm ITMS
Thiết lập cảnh báo công nợ khi tạo KHVC
Thiết lập kiểm tra chủ hàng đã có hợp đồng hay chưa, nhắc nhở cảnh báo
Màn hình quản lý kế hoạch vận chuyển
2.2.3 Quản lý danh sách vận chuyển nội địa
Tính năng nguồn rỗng kết hợp hỗ trợ sử dụng các phương tiện vận tải để tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa
Màn hình quản lý danh sách vận chuyển
2.2.4 Quản lý kế hoạch trả hàng trong vận tải nội địa
Quản lý kế hoạch trả hàng, in ấn các mẫu biểu, biên bản giao nhận,…
Màn hình quản lý kế hoạch trả hàng
2.2.5 Quản lý cược container trong hệ thống ITMS
Kế thừa dữ liệu từ kế hoạch trả hàng, quản lý cược cont và in ấn bảng kê chi phí giao lệnh, trả cược
Màn hình quản lý cược cont
2.3. Quản lý bảng giá cước và phí vận tải nội địa
Tự động hóa việc tính toán giá cước vận chuyển dựa trên nhiều yếu tố: loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, điểm đến, phương thức vận chuyển,..
Quản lý bảng giá cước và phí kịp thời, đưa ra giá cạnh tranh và linh hoạt
Màn hình quản lý cước và phí
Cước vận chuyển
- Cước vận chuyển đóng/trả hàng
- Cước vận chuyển khu vực đóng/ trả hàng
- Nâng hạ rỗng, nâng hạ hàng
- Cước tàu
- Chi phí kết hợp
Bảng giá phí DO, VS
Quản lý chi tiết bảng giá phí DO, VS theo mức độ: từ 1 đến 3
Cấu hình chính sách giá
Khi tạo danh sách vận chuyển, nếu phù hợp điều kiện giảm giá của hãng tàu quy định, hệ thống sẽ tự động đẩy chính sách giá phù hợp
2.4. Quản lý bảo hiểm vận tải trong phần mềm ITMS
Cơ chế thiết lập phí bảo hiểm theo giá trị hàng hóa
Cơ thế thiết lập tỷ lệ phí bảo hiểm
Hệ thống tự động hiển thị màn hình thiết lập phí bảo hiểm khi Sales nhập kế hoạch vận chuyển nếu chưa có phí bảo hiểm.
Quản lý bảo hiểm
Hệ thống dựa vào giá trị hàng hóa đã thiết lập sẽ đối chiếu và cập nhật tỷ lệ phí bảo hiểm tương ứng vào kế hoạch vận chuyển
Hệ thống cho phép người dùng thiết lập tỷ lệ điều chỉnh
Quản lý bảo hiểm
2.5. Quản lý kế toán
Lập và quản lý các khoản tạm ứng phục vụ vận chuyển nội địa như chi phí hiện trường, xăng dầu, cầu đường, bốc xếp,…
Đối chiếu chi phí thực tế với số tiền đã tạm ứng, quản lý chứng từ và chênh lệch hoàn ứng.
Quản lý thanh toán cho tài xế, nhà thầu phụ, nhà cung cấp theo từng chuyến vận chuyển.
Tổng hợp doanh thu – chi phí theo chuyến, kế hoạch vận chuyển, phục vụ đối soát kế toán.
Tự động đồng bộ dữ liệu vận chuyển sang phân hệ kế toán, đảm bảo số liệu chính xác.
Hạch toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng sales hoặc chủ hàng.
Tạo phiếu tạm ứng