PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬN TẢI TMS

Phần mềm quản lý vận tải TMS (TMS – Transportation Management System) là giải pháp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp logistics và vận tải quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa, từ lập kế hoạch, báo giá, điều phối phương tiện, theo dõi hành trình đến kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả vận hành. Việc ứng dụng TMS giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, giảm chi phí vận chuyển, tăng tính minh bạch và nâng cao chất lượng dịch vụ.

1. GIẢI PHÁP TỔNG QUAN CỦA HỆ THỐNG TMS

KHÁCH HÀNG:

Quản lý khách hàng luân chuyển linh hoạt theo từng trạng thái: mới, đang sales, chính thức
Tính toán tỷ lệ chuyển đổi khách hàng

BÁO GIÁ, ĐƠN HÀNG:

Tự động hóa việc tính toán giá cước vận chuyển dựa trên nhiều yếu tố: loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, điểm đến, phương thức vận chuyển

Cung cấp bảng giá cước cạnh tranh và linh hoạt
Tra cứu tình trạng đơn hàng realtime

ĐIỀU PHỐI:

Hỗ trợ lập kế hoạch tự động, thực hiện, theo dõi và tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa
Giám sát realtime vị trí (GPS) chuyến xe, quản lý chi phí, vấn đề phát sinh

TÀI XẾ, THẦU PHỤ:

Tài xế chủ động tiếp nhận công việc, cập nhật trạng thái đơn hàng
Quản lý nhà thầu: thông tin, lịch sử vận chuyển, hợp đồng – chi phí vận chuyển

KẾ TOÁN:

Đồng nhất thu chi sổ sách, chứng từ các bộ phận nghiệp vụ
Theo dõi tình hình tài chính doanh nghiệp
Quản lý thanh toán và thu chi hộ

QUẢN LÝ PHỤ TÙNG, BẢO TRÌ BẢO DƯỠNG:

Quản lý tất cả các giao dịch liên quan đến kho vận và lưu trữ hàng hóa
Quản lý báo cáo tồn realtime

HỆ THỐNG:

Giao diện website thân thiện.
Track and trace đơn hàng, báo giá ngay tại giao diện đăng nhập
Dễ dàng tích hợp với các hệ thống, tính năng khác của doanh nghiệp: hệ thống GPS, Hệ thống kho hàng, Hệ thống sản xuất

QUẢN LÝ:

Cung cấp cho nhà quản lý hệ thống báo cáo đa dạng
Phân tích dữ liệu, theo dõi hiệu quả, đề xuất giải pháp cải thiện
Hỗ trợ ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu thực

2. MÔ TẢ GIẢI PHÁP HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬN TẢI

2.1. Chức năng quản lý khách hàng trong hệ thống TMS

Theo dõi trạng thái khách hàng luân chuyển linh hoạt theo từng trạng thái: mới, đang sales, chính thức

Màn hình quản lý khách hàng

2.2. Chức năng báo giá vận chuyển trong phần mềm TMS

Tự động tính toán và liên kết giá mua – giá bán vào đơn hàng khi thỏa điều kiện

Màn hình quản lý danh sách và chi tiết báo giá

Màn hình quản lý báo giá

2.3. Chức năng quản lý đơn hàng vận tải theo thời gian thực

Đơn hàng được quản lý theo nhóm trạng thái và được cập nhật real-time

Quản lý danh sách đơn hàng

Màn hình quản lý chi tiết đơn hàng trong hệ thống quản lý vận tải

Màn hình quản lý đơn hàng chi tiết

Đồng bộ thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh <-> Điều phối <-> App Mobile dành cho tài xế

Đồng bộ thông tin đơn hàng

Portal track & trace theo dõi hành trình vận tải

Trang portal Track & Trace tra cứu thông tin đơn hàng

2.4. Chức năng điều phối vận tải trong phần mềm quản lý vận tải

Hỗ trợ lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa, giúp giảm chi phí và thời gian vận chuyển.

Màn hình điều phối

Giám sát và theo dõi trạng thái chuyến hàng vận tải

Theo dõi trạng thái chuyến hàng

Điều phối vận tải tự động bằng AI trong hệ thống TMS

Ứng dụng AI vào bài toán điều phối vận tải, phân tích dữ liệu thông tin đơn hàng và xe, gợi ý điều phối tự động thông minh. Giảm thiểu rủi ro sai sót và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Hệ thống gợi ý điều phối tự động thông minh

Kết nối tài xế và nhà thầu phụ trong hệ thống quản lý vận tải

Liên kết chặt chẽ với thầu phụ, truyền thông tin đơn hàng. Cho phép nhà thầu phụ truyền ngược lại dữ liệu về thông tin xe, tài xế, chi phí, hình ảnh,…